وقتی رییس‌ از شما خوشش نمی‌آید

سی‌ان‌ان:‌ لازم نیست همیشه با همه افرادی که با آنها کار می‌کنید همراه شوید، اما وقتی پای رئیس‌تان در میان است، به نفع شماست که بتوانید یک ارتباط خوب کاری میان خودتان و او بسازید.

دانا براونلی ، نویسنده «قوانین نانوشته مدیریت کردن» معتقد است: «رابطه مناسب با رئیس تأثیر زیادی در مسیر حرفه‌ای شما دارد. موفق شدن، هنگامی که رئیس شما بزرگترین مدافع شما نیست، دشوار است.» از این گذشته، مدیر شما این قدرت را دارد که شما را تبلیغ کند یا نادیده بگیرد، برای شما صحبت کند یا پروژه‌های انرژی‌بر را به شما اختصاص دهد.

اگر شما و رئیس‌تان ارتباط کاری خوبی ندارید، چگونه می‌توانید آن را تغییر دهید؟

نقش قربانی را بازی نکنید

در اطراف دفتر او قدم نزنید و شکایت نکنید. استیو آرنسون، نویسنده کتاب «آنچه رئیس شما واقعاً از شما می خواهد» معتقد است: «شکایت به همکاران به وجهه شما آسیب می‌رساند و سرانجام می‌تواند راه مدیر را برای مقابله به مثل باز کند و در نهایت حتی به ارتباط کاری میان مدیر و شخص شما صدمه بیشتری بزند.» او می‌گوید: «باید مراقب باشید خودتان به منبع پخش این شایعه تبدیل نشوید که رئیس با شما مشکل دارد، اگر شما عامل رواج این شایعه باشید، این اتفاق را پیشگویی کرده و باعث تحقق آن می شوید.»

دنبال راه حل بگردید

هر کدام از ما سبک‌های کاری متفاوتی داریم و ایده آل وقتی است که مدیران و کارمندان برای رفع نیازهای یکدیگر انعطاف‌پذیر باشند. آرنسون در این باره معتقد است: «شما باید برای بهبود روابط کاری‌تان مسئولیت بیشتری بر عهده بگیرید، باید حداقل 51٪ راه را بروید. لازم نیست 90٪ کار را انجام بدهید، اما بهتر است این نگرش را در خودتان ایجاد کنید که مسئولیت بهبود روابط با شماست و آن را به دیگران واگذار نکنید.» برای نمونه، برخی کارفرمایان «سیاست درهای باز» دارند و برخی دیگر ترجیح می دهند قبل از اینکه به دفترشان مراجعه کنید وقت قبلی بگیرید. برخی می‌خواهند به شدت در هر پروژه درگیر شوند در حالی که روسای دیگر رویکردی متفاوت دارند.

آرنسون می‌گوید: «رئیسی داشتم که می خواست 10 بار یک پرونده 20 صفحه‌ای را بررسی کند. کاری که من دوست نداشتم، اما مجبور شدم با آن هماهنگ شوم. مجبور شدم این را قبول کنم.» براون هم معتقد است: «دو نوع کارمند وجود دارد: وظیفه‌محور و روابط محور. کارمندان وظیفه چندان نیازمند ارتباط در محیط کاری و گپ و گفت نیستند. آن‌ها فقط می خواهند سر کار بیایند و کارشان را انجام بدهند.، در حالی که افراد متمرکز بر روابط، تمایل دارند قبل از شروع و در حین کار، درهای محیط کار برای گفتگو باز باشد.» او می‌افزاید: «شما ناگزیر هستبد خود را با نیازها و نوع شخصیت آنها هماهنگ کنید.‌‌‌»

آرنسون می‌گوید: کارفرمایان معمولا در مورد ویژگی‌هایی که برایشان تحسین برانگیز است صحبت می کنند. توجه داشته باشید که چه رفتارهایی پاداش داده می‌شود و چه عملکردی با توبیخ همراه است. وقتی رییس‌تان در مورد کسی صحبت می‌کند به طرز مثبت و فعالانه برای دریافت سرنخ‌های مفید تلاش کنید. به دنبال نقاط مشترک برای پیوند زدن میان خودتان و رئییس تان باشید

براون می‌گوید: آدم‌ها جذب افرادی می شوند که به چیزهای مشترک با خودشان اشتیاق دارند و اهمیت می دهند به دفتر رئیس خود نگاهی بیندازید یا به بازپرداخت آخر هفته او توجه کنید تا سرنخ‌های احتمالی در مورد علاقه‌های مشترک را پیدا کنید. این زمینه مشترک می تواند چیزهای ساده‌ای مثل سرگرمی‌های مشابه، بچه‌های هم‌سن و سال، زادگاه یکسان یا علاقه به یک تیم ورزشی باشد.

به پاکسازی ذهن‌اش کمک کنید

رئیس شما به احتمال زیاد دارای یک فهرست طولانی از کارهای بلند مدت و انجام نشده است. بنابراین به جای اینکه کارمندی باشید که مدام به فهرست کارهای انجام نشده اضافه می کند، به تنظیم و پیشبرد کارهای در دست انجام کمک کنید. به عنوان مثال، اگر رئیس شما در یک جلسه از یک پروژه بزرگ یاد می‌کند، براونلی توصیه می‌کند شما تلاش کنید ایده هایی برای کمک به انجام آن مطرح کنید؛ «آسان‌تر کردن زندگی آن‌ها و از بین بردن مشغله‌های ذهنی‌شان … این واقعاً چیزی است که تفاوت زیادی در نحوه ارتباط شما با آن‌ها ایجاد می کند.»

از خودی‌ها یاد بگیرید

اگر خارج از محفل درونی رئیس هستید، سعی کنید بفهمید چه کسی در داخل قرار دارد و از آنها بخواهید که در مورد چگونگی ورود به سیستم به شما مشورت بدهد. براونلی می‌گوید: «به آنها بگویید كه می‌خواهید با [رئیس] رابطه خوبی برقرار كنید و از آن‌ها بخواهید شما را راهنمایی کنند. در بسیاری از مواقع این افراد، آنچه را انجام می‌دهند و كارهایی که انجام نمی دهند را به شما می‌گویند

زور نزن

ایجاد یک ارتباط خوب با رئیس به زمان نیاز دارد، به خصوص هنگامی که می خواهید یک ارتباط آسیب‌دیده را ترمیم کنید. برای ساختن رابطه، مدتی وقت بگذارید و اجازه بدهید که به صورت طبیعی اتفاق بیافتد. براونلی توصیه می‌کند: «فرصت هایی را برای شرکت در رویدادهایی انتخاب کنید که می دانید رئیس آنجا حضور خواهد داشت. این به شما فرصتی می دهد تا در فضا و فرصت مناسب باشید.»