کاغذ از تعاونی‌ها حذف می‌شود

به گزارش فراز، امروز تفاهم‌نامه‌ تکالیف مشترک حوزه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و معاونت تعاون وزارت کار به امضای محمد جعفر کبیری معاون امور تعاون وزارت کار و مهدی اقبال معاون امور اسناد سازمان ثبت در محل وزارت تعاون به امضاء رسید.

بر اساس این تفاهم‌نامه از این پس سامانه جامع بخش تعاون و سامانه الکترونیکی شرکت ثبت اسناد و املاک از شهریور مرتبط می‌شوند و تمامی فعالیت‌های ثبت و تغییرات شرکت‌های تعاونی، همچنین برگزاری مجامع شرکت‌های تعاونی به صورت الکترونیکی و آنلاین خواهد شد و نیازی به ارائه کاغذ و یا صورت جلسه و یا حضور افراد در این مجامع به صورت فیزیکی نخواهد بود.

در این مراسم محمد جعفر کبیری با بیان اینکه فرایند اداری برای تعاونی‌ها قبلا زمان‌بر بود گفت: با رویکرد جدید قوه قضایی سرعت تحولات در این بخش مثبت بوده و سامانه جامع و هوشمند بخش تعاون کشور در گام تکمیلی‌تر به سمت مجامع الکترونیکی تعاونی‌ها با هماهنگی سازمان ثبت اسناد و املاک در بخش ثبت شرکت‌ها فعالیت می‌کند و تا شهریور امسال این دو سامانه به صورت پنجره واحد در دسترس تعاون‌گران خواهد بود و ورود اطلاعات از یک جا خواهد بود و لازم نیست ،در سازمان ثبت اسناد اطلاعات جدید بارگذاری شود. همچنین فرایندهای غیرآنلاین کنار می‌روند و تمام فرایندها الکترونیکی خواهد شد، تشکیل تعاونی‌ها، تغییرات شرکت و مجامع شرکت‌ها به صورت آنلاین و در ارتباط مستقیم با سامانه جامع بخش تعاون و سامانه ثبت شرکت‌ها انجام خواهد شد.

همچنین مهدی اقبال مسئول ثبت شرکت‌های سازمان ثبت اسناد نیز در این مراسم گفت: منافع این اقدام برای مردم است و در سند تحول بخش قضایی که به امضای رئیس قوه قضائیه رسیده الکترونیکی کردن همه فرایندهای اداری قوه قضائیه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که زیر مجموعه این قوه قرار دارد، در دستورکار قرار گرفته است.

به گفته اقبال سازمان ثبت اسناد در زمینه الکترونیکی کردن فرایندها پیشتاز بوده و در هفته قوه قضائیه هم مورد تقدیر رئیس قوه قرار گرفته است. از این پس همه فعالیت‌های تعاونی‌ها از جمله تاسیس شرکت و تغییرات آن که تاکنون به صورت دستی و کاغذی بود طی یک فرایند و در سامانه مشترکی که بین وزارت تعاون و سازمان ثبت اسناد قرار دارد، فرایندها به صورت الکترونیکی و همچنین مجامع شرکت‌ها به صورت آنلاین و الکترونیکی برگزار می‌شود.

وی با بیان اینکه برخی شرکت‌های تعاونی چند صد هزار عضو دارند، با توجه به شرایط کرونایی جمع کردن این اعضا به هیچ وجه امکانپذیر نیست و بهترین روش از طریق سامانه‌های الکترونیکی و به صورت آنلاین و غیرحضوری است که مجامع به صورت الکترونیکی و هوشمند انجام شود.

مدیرکل ثبت شرکت‌های سازمان ثبت اسناد اظهار داشت: نگاه این سازمان الکترونیکی کردن و هوشمندسازی و حذف کاغذ از فرایندهاست و ما شعار خداحافظی از بایگانی و سیستم بدون کاغذ را ارائه کرده‌ایم. در سال جاری پنجره واحد اجرا می‌شود که کار بزرگی در سازمان ثبت به شمار می‌رود.

همچنین حمید کشاورز، مدیرکل ثبت شرکت‌ها و موسسات تجاری سازمان ثبت نیز گفت: در کشور 230 هزار شرکت تعاونی داریم که هوشمندسازی و الکترونیکی کردن امور این شرکت‌ها بسیار مهم است و از هفته آینده مجامع شرکت‌های تعاونی به صورت الکترونیکی در سراسر کشور برگزار می‌شود.

وی گفت: در گام دوم یکپارچه کردن سامانه وزارت تعاون و سازمان ثبت اسناد در دستور قرار دارد که تا شهریور ماه انجام می‌شود و حذف اوراق و گزارش‌های کاغذی انجام خواهد شد.